Mga spotlight
Klerk ng Accounting, Klerk ng Accounts Payable/Receivable, Katulong sa Bookkeeping, Katulong sa Pinansyal, Klerk ng Pananalapi, Katulong sa Accounts, Katulong sa Payroll, Klerk ng Pagsingil, Katulong sa Operasyong Pinansyal, Junior Accountant, Klerk ng Bookkeeping, Klerk ng Accounts Receivable, Tekniko ng Accounting
Bawat negosyo, paaralan, at organisasyon ay umaasa sa isang bagay para manatiling maayos ang takbo—ang pamamahala ng pera. Ngunit sino ang sumusubaybay sa lahat ng mga pagbabayad, invoice, at mga rekord sa pananalapi sa likod ng mga eksena? Diyan pumapasok ang mga Accounting Assistant!
Ang mga Accounting Assistant ay tumutulong sa pagpapanatili ng mga tumpak na talaan sa pananalapi na nagpapanatili sa mga kumpanya na organisado at sumusunod sa mga patakaran. Itinatala nila ang mga pang-araw-araw na transaksyon, pinoproseso ang mga bayarin at pagbabayad, sinusuri ang mga pahayag ng bangko, at tinitiyak na ang lahat ay nasa tamang bilang. Isipin sila bilang gulugod ng pangkat pinansyal ng isang kumpanya—ang mga taong nagsisiguro na ang mga libro ay nananatiling balanse at ang mga bayarin ay nababayaran sa tamang oras.
Ang kanilang trabaho ay higit pa sa pagkalkula lamang ng mga numero ! Nakikipagtulungan sila sa mga accountant, manager, at kung minsan maging sa mga kliyente upang beripikahin ang datos, maghanda ng mga ulat, at lutasin ang maliliit na misteryo sa pananalapi—tulad ng pag-alam kung bakit hindi naipasa ang isang bayad o kung saan nagmula ang karagdagang singil.
Mapa-pagsubaybay sa mga gastusin para sa isang lokal na café o pagtulong sa mga auditor sa isang malaking korporasyon, ang mga Accounting Assistant ay may mahalagang papel sa pagtulong sa mga negosyo na gumawa ng matalinong mga desisyon sa pananalapi. Ito ay isang magandang karera para sa mga mahilig sa mga numero, organisasyon, at kasiyahan sa pagpapanatili ng perpektong kaayusan ng lahat.
- Makita nang malinaw ang pinansyal na larawan ng isang kumpanya dahil sa iyong maingat na pagtatala.
- Gumaganap ng mahalagang papel sa pagpapanatiling maayos at mahusay ng isang negosyo.
- Pagkakaroon ng maraming nalalamang karanasan na maaaring humantong sa mas mataas na antas ng mga posisyon sa accounting o finance.
- Pagpapaunlad ng mga kasanayang teknikal at analitikal na mahalaga sa halos bawat industriya.
- Nakakaramdam ng kasiyahan kapag ang mga ulat ay perpektong balanse pagkatapos ng ilang oras ng maingat na pagsusuri.
Oras ng trabaho
Karaniwang nagtatrabaho nang full-time ang mga Accounting Assistant sa regular na oras ng negosyo, Lunes hanggang Biyernes. Sa panahon ng buwis, katapusan ng taon ng pananalapi, o mga panahon ng pag-audit, maaaring kailanganin ang overtime. Ang mga opsyon sa remote at hybrid na trabaho ay lalong nagiging karaniwan sa larangang ito.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Ilagay at beripikahin ang datos pinansyal sa software ng accounting.
- Maghanda ng mga invoice, purchase order, at mga ulat sa gastos.
- Iproseso ang mga pagbabayad, deposito, at mga reimbursement.
- Pagtugmain ang mga bank account at mga financial statement.
- Suportahan ang pagproseso ng payroll at dokumentasyon sa buwis.
- Tulungan ang mga accountant sa buwanang o quarterly na mga ulat sa pananalapi.
Karagdagang Pananagutan
- Panatilihin ang organisadong mga sistema ng digital at papel na pag-file.
- Makipag-ugnayan sa mga vendor at kliyente tungkol sa mga isyu sa pagsingil.
- Tumulong sa pagsubaybay sa mga badyet, gastusin, at petty cash.
- Suportahan ang mga internal audit sa pamamagitan ng paghahanap ng mga rekord at pag-verify ng mga transaksyon.
- I-update ang mga spreadsheet at tumulong sa paghahanda ng mga pahayag para sa katapusan ng taon.
- Tiyakin ang pagsunod sa mga patakaran ng kumpanya at mga regulasyon sa accounting.
Ang isang karaniwang araw ay nagsisimula sa pagrerepaso ng mga email at pagsuri ng mga bagong invoice o mga isinumiteng gastos. Maraming Accounting Assistant ang nagsisimula sa pamamagitan ng paglalagay ng data mula sa mga resibo o mga purchase order sa accounting software.
Maaaring kasama sa kalagitnaan ng umaga ang pag-aayos ng mga transaksyon kahapon, pag-verify ng mga bayad, at pagtiyak na ang lahat ng dokumento ay tumutugma sa tamang mga account. Kadalasang ginugugol ang hapon sa paghahanda ng mga spreadsheet, pagproseso ng mga reimbursement, o pagtulong sa isang accountant sa mga ulat sa katapusan ng buwan.
Sa mga abalang panahon—tulad ng panahon ng pagbubuwis—maaaring maging mas mabilis ang takbo ng mga araw, na kinasasangkutan ng pag-cross-check ng mga financial statement at malapit na pakikipagtulungan sa mga auditor.
“Ang aming mga kawani ng suporta sa korporasyon ay nagtatrabaho araw-araw, sa likod ng mga eksena, sumusuporta sa aming mga on-site na koponan, nagpaplano ng aming paglago, nagtatala ng aming tagumpay at marami pang iba.” — Nyssa Garrison, Accounting Assistant, PLK Communities.
Soft Skills
- Pansin sa detalye
- Pamamahala ng oras
- Organisasyon
- Integridad at pagiging kumpidensyal
- Analitikal na pag-iisip
- Kakayahan sa pakikipag-usap
- pagiging maaasahan
- Pagtugon sa suliranin
- Pagtutulungan ng magkakasama
- Serbisyo sa customer
Teknikal na kasanayan
- Software sa accounting (hal., QuickBooks, SAP, Xero)
- Microsoft Excel at Google Sheets
- Pagpasok ng datos at pamamahala ng database
- Mga sistema ng accounts payable/receivable
- Mga pamamaraan sa payroll at pagsingil
- Mga prinsipyo ng bookkeeping
- Paghahanda ng ulat sa pananalapi
- Mga formula ng spreadsheet at mga pivot table
- Pagsubaybay sa badyet
- Kaalaman sa GAAP (Mga Pangkalahatang Tinatanggap na Prinsipyo sa Accounting)
- Mga Katulong sa Pagbabayad ng Accounts: Pangasiwaan ang mga invoice ng vendor at mga papalabas na pagbabayad.
- Mga Katulong sa Accounts Receivable: Subaybayan ang mga papasok na bayad at pamahalaan ang pagsingil ng kliyente.
- Mga Payroll Assistant: Tumutulong sa pagproseso ng mga sahod at benepisyo ng empleyado.
- Mga Audit o Compliance Assistant: Sinusuportahan ang mga proseso ng internal at external audit.
- Mga Katulong sa Bookkeeping: Pangasiwaan ang mga pangkalahatang ledger at i-reconcile ang mga rekord sa pananalapi para sa maliliit na negosyo.
- Mga kompanya ng accounting at mga ahensya ng audit
- Mga departamento ng pananalapi ng korporasyon
- Mga tanggapan ng gobyerno
- Mga nonprofit na organisasyon
- Mga institusyong pangkalusugan at pang-edukasyon
- Maliliit na negosyo at mga start-up
Ang katumpakan at mga deadline ang nangingibabaw sa araw. Inaasahang magiging metikuloso ang mga Accounting Assistant—kahit na humahawak ng mga paulit-ulit na gawain—at panatilihin ang pagiging kumpidensyal tungkol sa impormasyong pinansyal. Ang pagsasara ng trabaho sa katapusan ng buwan o panahon ng buwis ay maaaring mangahulugan ng mas mahabang oras at dagdag na pokus.
Gayunpaman, ang kapakinabangan ay ang direktang pag-aaral mula sa mga accountant, pagkakaroon ng karanasan sa pananalapi sa totoong buhay, at pagbuo ng pundasyon na maaaring humantong sa mga tungkulin tulad ng Staff Accountant o Financial Analyst.
Binabago ng automation at digitalization ang accounting. Ang mga cloud-based system, AI-driven data entry, at e-invoicing ay nagiging pamantayan na. Gayunpaman, ang pangangasiwa ng tao ay nananatiling mahalaga para sa katumpakan at etikal na paghatol. Ang sustainability reporting at ESG (Environmental, Social, and Governance) tracking ay nagdaragdag din ng mga bagong dimensyon sa gawaing accounting.
Ang remote work ay nagbukas ng mga pagkakataon upang matulungan ang mga departamento ng accounting saanman sa mundo.
Ang mga taong nagiging Accounting Assistant ay kadalasang nasisiyahan sa mga aktibidad na may kinalaman sa organisasyon, mga numero, at atensyon sa detalye. Maaaring nagustuhan nila ang pagsubaybay sa kanilang sariling mga gastusin o pagtulong sa mga miyembro ng pamilya na magbadyet. Marami ang nakahanap ng kasiyahan sa mga gawain sa paaralan na may kaugnayan sa matematika, mga puzzle, o mga larong lohika. Ang ilan ay maaaring nasiyahan sa pag-oorganisa ng mga kaganapan sa paaralan, pagtulong sa mga guro na magtala ng mga marka, o pagtatrabaho ng part-time sa mga opisina kung saan maaari silang gumamit ng mga spreadsheet o humawak ng mga resibo. May tendensiya silang ipagmalaki ang katumpakan, nasisiyahan na makita ang mga bagay na "nagkakaugnay," at gusto nilang magdala ng kaayusan sa kaguluhan sa pananalapi o organisasyon.
Diploma sa Mataas na Paaralan o GED (Minimum na Kinakailangan)
- Magtuon sa mga klase sa matematika, negosyo, at kompyuter. Ang mga kurso sa ekonomiks o accounting (kung mayroon) ay mahusay na paghahanda.
Sertipiko ng Postsecondary o Associate Degree (Mas mainam)
Mas gusto ng karamihan sa mga employer ang 2-taong degree sa:
- Accounting
- Pangangasiwa ng Negosyo
- Pananalapi
- Pag-iingat ng Aklat
Digri ng Batsilyer (Pagsulong)
Ang isang 4-na-taong degree sa accounting o finance ay maaaring magbukas ng mga pinto sa mas matataas na posisyon tulad ng Staff Accountant o Auditor.
Mga Sertipikasyon na Makakatulong sa Iyo na Mamukod-tangi:
- Sertipikadong Bookkeeper (CB) – American Institute of Professional Bookkeepers
- Gumagamit na Sertipikado ng QuickBooks
- Espesyalista sa Microsoft Office (Excel)
- Sertipikasyon sa Payroll (Pangunahing Sertipikasyon sa Payroll – APA)
- Sa hayskul, magtuon sa mga kurso sa matematika, negosyo, accounting, at computer
- Palakasin ang iyong mga kasanayan sa paglutas ng problema at komunikasyon—ang mga ito ay mahalaga sa anumang tungkulin sa pananalapi
- Magsanay sa paggamit ng mga spreadsheet program tulad ng Microsoft Excel o Google Sheets
- Sumali sa mga business o entrepreneurship club tulad ng DECA o Junior Achievement
- Magboluntaryo bilang ingat-yaman para sa isang club sa paaralan o organisasyon ng komunidad upang makakuha ng praktikal na karanasan sa pagbabadyet
- Mag-apply para sa part-time o summer jobs sa mga opisina, retail, o maliliit na negosyo para matuto tungkol sa paghawak ng mga bayad at resibo
- Dumalo sa mga workshop o webinar tungkol sa pangunahing accounting, bookkeeping, o literasiya sa pananalapi
- Sa kolehiyo, kumuha ng associate o bachelor's degree sa Accounting, Business Administration, o Finance
- Kumuha ng mga kurso sa payroll, pagbubuwis, at pag-uulat sa pananalapi upang bumuo ng teknikal na kaalaman
- Maghanap ng mga internship o mga programa sa edukasyong kooperatiba sa mga kompanya ng accounting o departamento ng pananalapi
- Maghanap ng mga scholarship na inaalok ng mga organisasyon ng accounting tulad ng American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) o mga samahan ng CPA ng estado
- Matutong gumamit ng accounting software tulad ng QuickBooks, Xero, o SAP—mga kasanayang lubos na pinahahalagahan ng mga employer
- Kumuha ng mga kurso sa etika o batas sa negosyo upang maunawaan ang mga regulasyon at pagsunod sa pananalapi
- Sumali sa mga asosasyon ng mga estudyante sa accounting o mga grupong propesyonal tulad ng AIPB o Institute of Management Accountants (IMA) upang maagang mabuo ang iyong network
Maghanap ng mga paaralan na nag-aalok ng:
- Pagsasanay sa praktikal na paggamit ng accounting software (QuickBooks, Excel, SAP)
- Mga pagkakataon sa internship o co-op kasama ang mga lokal na negosyo
- Kurso sa payroll, pagbubuwis, at pag-uulat sa pananalapi
- Maliit na laki ng klase at mga pagkakataon sa pagtuturo
Kasama sa mga mahuhusay na programa ang:
- Portland Community College – Programa ng Sertipiko sa Pagtutuos
- Kolehiyo ng Lungsod ng San Francisco – Digri ng AS sa Pagtutuos
- Penn Foster College – Online Accounting Associate Degree
- Unibersidad ng Phoenix – Batsilyer sa Accounting
- Maghanap ng mga bakanteng posisyon para sa mga baguhan sa Indeed, LinkedIn, Glassdoor, o mga lokal na job board para sa negosyo.
- Gumamit ng mga keyword tulad ng Accounting Clerk, Bookkeeping Assistant, o Accounts Payable Specialist.
- I-highlight ang anumang kurso sa accounting, kasanayan sa computer, o internship sa iyong résumé.
- Mag-apply sa mga posisyon sa mga industriya tulad ng retail, pangangalagang pangkalusugan, o mga non-profit—halos lahat ng organisasyon ay nangangailangan ng suporta sa accounting.
- Humingi ng mga sanggunian sa mga propesor o superbisor ng internship—mapapatunayan nila ang iyong pagiging maaasahan at katumpakan.
- Matutong gumamit ng accounting software at banggitin iyon sa mga panayam—isang malaking bentahe iyon.
- Magdamit nang propesyonal at bigyang-diin ang iyong atensyon sa detalye at mga kasanayan sa organisasyon.
- Magboluntaryo upang tumulong sa bookkeeping o pagbabadyet para sa mga student club, community group, o maliliit na negosyo—mahalaga ang karanasan kahit na ito ay hindi bayad.
- Sumali sa isang lokal o online na asosasyon ng accounting o grupo ng mga batang propesyonal upang mabuo ang iyong network.
- Maghanda para sa mga karaniwang tanong sa panayam tulad ng “Paano ka nananatiling organisado?” o “Ilarawan ang isang pagkakataon na nakahanap ka ng pagkakamali bago ito naging problema.”
- Iayon ang iyong résumé sa bawat trabaho—gumamit ng mga keyword mula sa job posting para makita ito ng applicant tracking systems (ATS).
- Kumuha ng libre o murang mga online na kurso sa Excel, QuickBooks, o Microsoft Dynamics para mapalakas ang iyong mga kasanayan.
- Magpakita ng sigasig sa pagkatuto at paglago—pinahahalagahan ng mga employer ang mga kandidatong sabik na umunlad.
- Mag-follow up pagkatapos magsumite ng aplikasyon o panayam upang maipakita ang propesyonalismo at interes.
- Magkaroon ng karanasan at umako ng mas maraming responsibilidad sa pagsasaayos ng account o paghahanda ng ulat.
- Kumuha ng kredensyal bilang Certified Bookkeeper o QuickBooks ProAdvisor.
- Ipagpatuloy ang iyong edukasyon upang makakuha ng bachelor's degree sa accounting o finance.
- Makipag-network sa pamamagitan ng American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) o mga lokal na asosasyon ng negosyo.
- Lumipat sa mga tungkulin tulad ng Staff Accountant, Financial Analyst, o Accounting Manager habang nagkakaroon ka ng karanasan.
- Magboluntaryo para sa mga espesyal na proyekto o audit na maglalantad sa iyo sa mas mataas na antas ng mga proseso sa pananalapi.
- Maging dalubhasa sa mga advanced na function ng Excel at mga tool sa pagsusuri ng datos—ang mga ito ay lubos na pinahahalagahan ng mga employer.
- Matutong maghanda ng mga pahayag sa pananalapi at unawain ang pagsunod sa mga regulasyon upang mapalawak ang iyong kadalubhasaan.
- Paunlarin ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon at pagtutulungan—madalas kang makikipagtulungan sa mga tagapamahala, vendor, at iba pang mga departamento.
- Hilingin na magsanay muli sa payroll, pagbabadyet, o accounts receivable/payable upang mapalawak ang iyong karanasan.
- Humingi ng payo mula sa mga senior accountant o controller upang matutunan ang mga pangunahing kaalaman sa strategic finance.
- Manatiling updated sa mga batas sa buwis at mga trend sa accounting software upang manatiling mapagkumpitensya.
- Isaalang-alang ang pagkuha ng mga propesyonal na sertipikasyon tulad ng CPA (Certified Public Accountant) o CMA (Certified Management Accountant) kung plano mong sumulong sa senior accounting o financial management.
- Magpakita ng pagiging maaasahan at inisyatibo—ang pagiging kilala bilang "taong madaling puntahan " para sa katumpakan at paglutas ng problema ay maaaring magbukas ng mga pagkakataon sa promosyon.
- Pagkatapos ng ilang taon, tuklasin ang pagsulong sa mga tungkulin bilang Controller, Accounting Supervisor, o Finance Director depende sa iyong mga interes sa karera.
Mga website
- Amerikanong Instituto ng mga Propesyonal na Tagapagtago ng Libro (AIPB)
AccountingCoach.com - Kawanihan ng mga Istatistika ng Paggawa ng Estados Unidos – Pagtutuos at Pag-iingat ng Libro
- Sentro ng Pagkatuto ng QuickBooks.com
- Gabay sa Karera sa Indeed – Mga Trabaho sa Accounting
- LinkedIn Learning – Mga Kurso sa Excel at Bookkeeping
Mga libro
- Bookkeeping All-in-One Para sa mga Dummies ni Lita Epstein
- Accounting Made Simple ni Mike Piper
- QuickBooks Online para sa mga Baguhan ni Crystalynn Shelton
Mahalaga ang mga Accounting Assistant sa mga operasyong pinansyal ng bawat organisasyon—ngunit ang trabaho ay minsan ay paulit-ulit at nakabatay sa deadline. Ang mga pagsasara ng trabaho sa katapusan ng buwan, mga audit, at mga panahon ng buwis ay maaaring magdulot ng karagdagang pressure at mahahabang oras ng trabaho. Gayunpaman, ang atensyon sa detalye at mga kasanayan sa paglutas ng problema na iyong natatamo ay mahalaga sa maraming industriya.
Kung interesado ka sa mga katulad na karera na gumagamit ng parehong kalakasan sa organisasyon, katumpakan, at pamamahala sa pananalapi, isaalang-alang ang mga opsyon sa ibaba!
- Espesyalista sa Pagsusuweldo
- Administrative Assistant
- Klerk ng Pagsingil
- Klerk sa Pagpasok ng Datos sa Pananalapi
- Tagapamahala ng Opisina
- Tagapaghanda ng Buwis
Newsfeed
Mga Tampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Tool
Mga Inaasahan sa Taunang Sahod
Ang mga bagong manggagawa ay nagsisimula sa humigit-kumulang $38K. Ang median na suweldo ay $47K bawat taon. Ang mga manggagawang may mataas na karanasan ay maaaring kumita ng humigit-kumulang $58K.