Dean ng Kolehiyo

Oras ng trabaho

Ang mga College Dean ay karaniwang nagtatrabaho ng full-time sa mga regular na oras ng negosyo, Lunes hanggang Biyernes. Gayunpaman, madalas silang dumalo sa mga kaganapan sa gabi o katapusan ng linggo tulad ng mga pagpupulong ng mga guro, aktibidad ng mag-aaral, pagbisita sa akreditasyon, at mga sesyon ng pamamahala sa kolehiyo. Ang tungkulin ay nagsasangkot ng kumbinasyon ng trabaho sa opisina—tulad ng estratehikong pagpaplano, pamamahala ng badyet, at pagsusuri sa patakaran—at mga aktibidad na nakaharap sa komunidad, kabilang ang mga pagpupulong sa mga guro, mag-aaral, employer, at mga kasosyo sa komunidad.

Mga Karaniwang Tungkulin

• Pangasiwaan ang mga programang pang-akademiko at ihanay ang mga alok ng kurso sa mga pangangailangan ng mag-aaral at mga uso sa paggawa
• Pamahalaan ang pagkuha ng guro, pagsusuri, at pag-unlad ng propesyonal
• Bumuo at subaybayan ang mga badyet ng departamento at maglaan ng mga mapagkukunan
• Mag-coordinate ng mga advisory board sa mga pinuno ng industriya at akademikong kawani
• Subaybayan ang data ng pagpapatala, pagpapanatili ng mag-aaral, mga rate ng pagtatapos, at mga resulta ng programa
• Pangunahan ang pagbuo ng kurikulum at tiyakin ang pagsunod sa mga pamantayan ng akreditasyon
• Isulong ang mga programang pang-akademiko sa mga mag-aaral, magulang, at mga stakeholder ng komunidad sa pamamagitan ng outreach at mga kaganapan

Mga Karagdagang Responsibilidad:

• Magbigay ng pamumuno para sa mga akademikong departamento o dibisyon sa loob ng kolehiyo
• Secure na pagpopondo sa pamamagitan ng mga gawad at pakikipagsosyo para sa pagpapahusay ng programa
• Tiyakin ang pagsunod sa mga regulasyong institusyonal, estado, at pederal
• Bumuo at mapanatili ang pakikipagsosyo sa mga employer, workforce board, at mga organisasyong pangkomunidad
• Subaybayan ang pagganap ng mga guro at suportahan ang patuloy na pagsisikap sa pagpapabuti
• Magtaguyod para sa mga programa at mapagkukunang pang-akademiko sa mga komite ng kolehiyo at mga lupon ng pamamahala

Maaaring simulan ng isang College Dean ang araw na suriin ang mga ulat ng badyet at mga file ng tauhan ng guro, na sinusundan ng mga pagpupulong sa mga tagapangulo ng departamento tungkol sa mga update sa kurikulum. Maaaring kabilang sa tanghali ang pagdalo sa isang student forum o pagpupulong ng advisory board ng employer upang talakayin ang mga internship partnership. Ang hapon ay maaaring may kasamang pag-istratehiya sa pamunuan ng kolehiyo tungkol sa paglago ng pagpapatala at mga hakbangin sa equity. Ang mga gabi ay maaaring magdala ng mga imbitasyon sa mga kaganapan sa campus o mga kumperensyang pang-edukasyon.

Soft Skills

• Malakas na pamumuno at paggawa ng desisyon
• Malinaw at mapanghikayat na komunikasyon
• Kakayahang bumuo ng consensus at makipagtulungan
• Paglutas ng problema na may pagtuon sa tagumpay ng mag-aaral
• Kakayahang pangkultura at pangako sa pagsasama
• Kakayahang umangkop sa pamamahala ng maraming priyoridad
• Mga kasanayan sa paglutas ng salungatan at negosasyon
• Mentoring at coaching para sa pag-unlad ng guro at kawani
• Pagtatakda ng pananaw at ang kakayahang magbigay ng inspirasyon sa iba

Teknikal na kasanayan

• Pamamahala ng badyet at pagpaplano sa pananalapi
• Kaalaman sa akreditasyon at mga patakarang pang-akademiko
• Pagsusuri ng data para sa pagpapatala at pagsubaybay sa kinalabasan
• Madiskarteng pagpaplano at pag-unlad ng organisasyon
• Pamilyar sa teknolohiya ng mas mataas na edukasyon at mga sistema ng impormasyon ng mag-aaral
• Pagsusulat at pamamahala ng grant (hal., pagpopondo ng Perkins)
• Pagsusuri at pag-uulat ng programa para sa pagsunod ng estado/pederal
• Pag-unawa sa data ng labor market upang maiayon ang mga programa sa mga pangangailangan ng manggagawa
• Pamamahala ng pasilidad at kaligtasan para sa mga teknikal na lab at silid-aralan

• Dean of Academic Affairs - Pinangangasiwaan ang kurikulum, mga programang pang-akademiko, at pagganap ng mga guro.
• Dean of Students – Nakatuon sa buhay estudyante, pakikipag-ugnayan, disiplina, at mga serbisyo ng suporta.
• Dean of Admissions and Enrollment – Namamahala sa recruitment, admission, at mga diskarte sa pagpapanatili.
• Dean of Research – Namamahala sa mga hakbangin sa pananaliksik, pagbibigay ng pagpopondo, at pakikipagsosyo sa industriya o pamahalaan.
• Dean ng isang Kolehiyo/Paaralan (hal., Dean of Business, Dean of Engineering) – Namumuno sa isang buong dibisyon o paaralan sa loob ng isang unibersidad, nagtatakda ng pananaw at namamahala sa mga guro, kawani, at mga badyet.
• Dean of Continuing Education/Extension – Pinangangasiwaan ang pag-unlad ng manggagawa, edukasyon para sa mga nasa hustong gulang, at mga programa sa pakikipag-ugnayan sa komunidad.

• Mga kolehiyong pangkomunidad
• Pampubliko at pribadong unibersidad
• Mga kolehiyong teknikal at bokasyonal
• Graduate at propesyonal na mga paaralan (batas, medisina, negosyo)
• Mga unibersidad sa pananaliksik
• Mga online at hybrid na institusyon sa pag-aaral

Dapat balansehin ng mga College Dean ang pang-akademikong pananaw sa mga tungkuling pang-administratibo, kadalasang nagsisilbing ugnayan sa pagitan ng mga guro, mag-aaral, at nakatataas na pamumuno. I-juggle nila ang mga responsibilidad na mula sa pamamahala ng badyet at pag-hire ng mga guro hanggang sa adbokasiya ng mag-aaral at pagbuo ng programa. Ang isang matagumpay na dean ay dapat na sumusuporta sa parehong akademikong kahusayan at isang masiglang karanasan ng mag-aaral habang tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan ng akreditasyon.

Ang tungkulin ay may kasamang mahabang oras, kabilang ang mga gabi at katapusan ng linggo para sa mga kaganapan, pangangalap ng pondo, o mga aktibidad ng mag-aaral. Ang mga dean ay nasa ilalim din ng presyon upang balansehin ang mga badyet, tumugon sa mga pangangailangan ng mag-aaral, at mag-navigate sa mga nakikipagkumpitensyang priyoridad ng mga guro, administrasyon, at mga panlabas na stakeholder. Habang hinihingi, pinahihintulutan ng posisyon ang mga lider na hubugin ang buong mga programa, pasiglahin ang pagbabago, at mag-iwan ng pangmatagalang epekto sa direksyon ng kanilang kolehiyo.

• Pinapalawak ng mga kolehiyo ang pag-aaral na konektado sa karera sa pamamagitan ng pagbuo ng mga pakikipagsosyo sa mga employer, pag-aalok ng mga internship, at pag-align ng mga programa sa mga pangangailangan ng manggagawa. Tinutulungan nito ang mga mag-aaral na makapagtapos na may parehong kaalaman sa akademiko at praktikal na karanasan.
• Ang online at hybrid na edukasyon ay patuloy na lumalaki, na may mga platform ng teknolohiya na ginagawang mas flexible at naa-access ang mga klase para sa magkakaibang mga mag-aaral.
• Ang paggawa ng desisyon na batay sa data ay nagiging mas karaniwan, dahil ang mga dean ay gumagamit ng mga istatistika ng pagpapatala, pagpapanatili, at pagtatapos upang gabayan ang mga programa at subaybayan ang tagumpay ng mag-aaral.
• Mayroong mas malakas na pagtutok sa pagkakapantay-pantay at pagsasama, na may mga inisyatiba na idinisenyo upang suportahan ang mga mag-aaral sa unang henerasyon, mga grupong hindi kinakatawan, at ang mga nahaharap sa mga hadlang sa pananalapi o panlipunan.
• Ang kalusugan ng mag-aaral at kalusugan ng isip ay tumatanggap ng higit na atensyon, habang ang mga kolehiyo ay nagpapalawak ng mga serbisyo sa pagpapayo at lumilikha ng mas malusog na kapaligiran sa campus.
• Nananatiling mataas na priyoridad ang pagiging abot-kaya at reporma sa pinansiyal na tulong, kung saan ang mga kolehiyo ay nag-e-explore sa pag-freeze ng matrikula, mga iskolarsip, at mga alternatibong modelo ng pagpopondo upang gawing mas madaling ma-access ang mas mataas na edukasyon.

Ang mga College Dean ay madalas na nagpakita ng mga palatandaan ng pamumuno at pagkamausisa nang maaga. Noong bata pa sila, maaaring nasiyahan silang tumakbo para sa student council, tumulong sa pag-aayos ng mga fundraiser ng paaralan, o pagiging kapitan ng isang sports team. Maraming nagustuhan ang pagtuturo sa mga kaklase, pag-mentoring sa mga mas batang estudyante, o nangungunang mga grupo ng pag-aaral. Kadalasan sila ang uri ng mga mag-aaral na nasiyahan sa parehong akademya—tulad ng pagbabasa, pagsusulat, o paggawa ng mga proyekto sa pagsasaliksik—at mga aktibidad na nakatuon sa mga tao gaya ng pagdedebate, pagboboluntaryo, o pagpaplano ng mga kaganapan. Ang mga karanasang ito ay nakatulong sa kanila na matuklasan na sila ay nasiyahan sa paggabay sa iba at paggawa ng mga system na mas mahusay para sa lahat.