Mga spotlight
Procurement Specialist, Procurement Analyst, Sourcing Analyst, Supply Chain Analyst, Purchasing Analyst, Vendor Analyst, Contract Analyst, Procurement Coordinator, Strategic Sourcing Analyst, Procurement Operations Analyst, Supplier Analyst, Materials Manager, Materials/Supply Management Specialist, Purchasing Agent
Gustung-gusto ng lahat ang pamimili — maging ang mga negosyo! Ang mga kumpanya ng lahat ng uri ay nangangailangan ng malawak na hanay ng mga produkto at serbisyo upang panatilihing gumagalaw ang mga bagay. Ngunit kailangan nilang maingat na pumili at makuha ang pinakamahusay na deal na mahahanap nila dahil mabilis na nagdaragdag ang mga gastos. Kaya naman maraming kumpanya ang kumukuha ng mga dedikadong manggagawa na ang focus ay sa paghahanap ng mga angkop na opsyon bago bumili ng kahit ano. Tinutukoy ng mga Procurement Analyst ang mga pangangailangan ng kanilang mga employer, pagkatapos ay magsasagawa ng masusing pagsasaliksik at pagsusuri ng mga produkto at serbisyo na ibinebenta ng mga supplier at vendor ng Business-to-Business (B2B) .
Maaari silang bumisita sa mga pabrika o sentro ng pamamahagi upang malaman ang mga detalye tungkol sa kung paano gumagana ang mga supplier at vendor at upang makakuha ng mga insight sa mga kumpanyang iyon bago magpasyang makipagnegosyo sa kanila. Naturally, ang mga talakayan sa presyo at bilis ng paghahatid ng mga kadahilanan ay dumating din sa equation. Kapag ang isang analyst ay may komprehensibong larawan, sila ay nag-draft at nagbabahagi ng mga ulat para sa paggawa ng desisyon ng management o iba pang miyembro ng procurement at purchasing team. Pagkatapos mapili ang mga supplier o vendor, maaaring tumulong ang mga analyst na buuin ang mga kontrata at isara ang mga deal.
At the end of the day, trabaho ng Procurement Analyst na humanap ng matitibay na kasosyo sa negosyo at mapanatili ang magandang pangmatagalang relasyon na kumikita para sa lahat ng partido.
- Pagtulong sa kanilang mga employer na makahanap ng mga de-kalidad na produkto at serbisyo sa loob ng kanilang badyet
- Nagbibigay ng mga insight at opsyon na makakatipid ng pera ng mga kumpanya
- Pagbuo at pagpapalakas ng pangmatagalang relasyon sa iba pang mga negosyo, na maaaring maging mabuti para sa mga lokal na ekonomiya
Oras ng trabaho
- Ang mga Procurement Analyst ay karaniwang nagtatrabaho ng mga full-time na trabaho, na may ilang overtime na posible depende sa mga pangangailangan ng employer. Maaaring makaapekto ang mga trend at holiday sa pamimili kung gaano ka-busy ang isang kumpanya, na nakakaapekto naman sa magiging abala ng mga analyst at manager ng pagbili nito!
Mga Karaniwang Tungkulin
- Pagtataya ng paparating na mga pangangailangan sa pagkuha ng employer; gumawa ng mga plano para sa pagtugon sa mga pangangailangan at layunin
- Gumawa at mag-post ng Mga Kahilingan para sa Mga Sipi , Mga Kahilingan para sa Mga Panukala , at Mga Kahilingan para sa Impormasyon
- Suriin ang mga isinumite at katalogo
- Dumalo sa mga trade show at kaganapan upang manatiling nangunguna sa mga bagong produkto at serbisyo sa merkado
- Gumawa ng mga listahan ng mga potensyal na supplier at vendor (ang mga supplier ay ang mga direktang nagbebenta; ang mga vendor ay mga third-party na nagbebenta)
- Panatilihin ang teknikal na kasanayan at pag-unawa sa mga nauugnay na produkto o serbisyong isinasaalang-alang
- Magsagawa ng walang kinikilingan na pagsusuri ng mga alok ng supplier at vendor at mga panganib sa paggawa ng negosyo
- Paghambingin ang mga bid, quote, presyo, pagkakaiba, pakinabang, at disadvantage sa pagitan ng mga potensyal na supplier at vendor
- Ayusin ang mga pagpupulong sa mga prospective na kasosyo; mag-iskedyul ng mga panayam at pagbisita sa site
- Magsagawa ng mga pagbisita at paglilibot sa mga pabrika at sentro ng pamamahagi upang suriin ang pagiging angkop, pagiging maaasahan, at kahusayan ng mga potensyal na kasosyo
- Subukan ang mga produkto at serbisyo para sa kalidad
- Tiyaking naaayon ang mga kasanayan sa supplier/vendor sa mga halaga ng tatak ng employer
- Bumuo ng mga ulat sa gastos upang matulungan ang mga tagapamahala na gumawa ng matalinong mga desisyon sa pagbili
- Gumawa ng walang kinikilingan, layunin, at hiwalay na mga desisyon tungkol sa kung saan ang mga supplier at vendor bibilhin
- Makipag-ayos ng patas na presyo sa mga supplier at vendor; sumang-ayon sa mga tuntunin pagkatapos ay gumuhit ng mga kontrata para sa pagsusuri at pagpirma
- Tiyakin ang pagsunod sa mga naaangkop na alituntunin at batas
- Makipagtulungan sa mga legal na koponan, mga lugar ng contact sa pagmamanupaktura, at mga tagapamahala ng supply chain
- Gumamit ng Contract Lifecycle Management System para panatilihing ligtas at maayos ang mga talaan
- Magsagawa ng mga pagtatasa ng supplier/vendor upang masukat ang pagganap
- Suriin ang mga kontrata kapag oras na para sa pag-renew
Karagdagang Pananagutan
- Maghanap ng mga paraan upang bawasan ang mga gastos at i-streamline ang paggawa ng deal
- Pag-aralan ang mga rekord ng benta at subaybayan ang mga trend ng presyo
- Suriin ang mga invoice/purchase order para sa mga error
- Suriin ang mga uso at potensyal na panganib sa supply chain; gumawa ng mga backup na plano
- Gumamit ng mga prinsipyo ng strategic sourcing
- Pag-uugnayan sa pagitan ng kumpanya at ng mga supplier at vendor nito; bumuo ng kaugnayan at pamahalaan ang mga pangmatagalang relasyon
- Magsagawa ng pamamahala ng imbentaryo upang matiyak na may stock ang mga item kung kinakailangan
Soft Skills
- Aktibong pakikinig
- Analitikal na pag-iisip
- Pakikipagtulungan
- Pagpapasya
- Mabusisi pagdating sa detalye
- Pagtitipid
- walang kinikilingan
- Pagsasarili
- Integridad
- Intuwisyon
- Pamumuno
- Objectivity
- pasensya
- Pagtitiyaga
- pagiging mapanghikayat
- Mga kasanayan sa paglutas ng problema
- Malakas na kasanayan sa komunikasyon
- Pagtutulungan ng magkakasama
Teknikal na kasanayan
- Badyet at financial analysis software
- Pamamahala ng relasyon sa customer
- Mga tool sa pag-uulat ng database
- Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
- Katalinuhan sa pananalapi
- Software sa pamamahala ng imbentaryo
- Legal na wika ng kontrata
- Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
- Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
- Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
- Mga spreadsheet
- Pag-unawa sa mga teknolohiyang nauugnay sa mga produkto o serbisyong binibili
- Paggawa
- Bultuhang kalakalan
- Mga ahensya ng gobyerno
- Mga pribadong kumpanya
- Tingiang kalakalan
Maraming kumpanya ang nagbibigay sa kanilang mga Procurement Analyst ng malaking tiwala at kalayaan, umaasa sa kanila na pangalagaan ang pinakamahusay na interes ng kanilang employer. Dapat magsagawa ng masigasig na pagsasaliksik ang mga analyst upang matiyak na mahahanap nila ang pinakamahusay na mga potensyal na kasosyo upang makipagnegosyo. Ang pagpapalit ng mga supplier at vendor ay maaaring maging isang malaking abala, kaya palaging mahalagang subukan at ayusin ito sa unang pagkakataon, pagkatapos ay bumuo sa mga relasyong iyon.
Sabi nga, kapag lumitaw ang mga problema, kailangang manatiling layunin ang mga analyst at isaalang-alang kung ano ang tama para sa pangmatagalang pangangailangan ng kanilang employer. Dapat nilang panatilihin ang mga ugnayan na kapwa kapaki-pakinabang, ngunit huminto at magpatuloy kung ang relasyon ng isang supplier o vendor ay hindi gumagana.
Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.
Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.
Ang mga Procurement Analyst ay dapat magsaliksik at magsuri ng data at istatistika, na nangangahulugang sila ay medyo organisado, pamamaraan, at pasyente. Ang mga katangiang ito ay maaaring nabuo sa ilang mga aktibidad sa pagkabata o sila ay likas na personal na mga katangian. Sa kanilang kabataan, ang mga analyst ay maaaring masyadong interesado sa mga bagay-bagay at nasiyahan sa pagbabasa, paglalaro, paglutas ng mga puzzle, o panonood ng mga how-to na video. Karaniwan din silang nagpapakita ng malakas na interpersonal na kasanayan at maaaring lumaki sa mas malalaking pamilya o lumahok sa mga aktibidad sa paaralan kung saan tumulong sila sa pagpaplano at pag-aayos ng mga kaganapan.
- Karamihan sa mga Procurement Analyst ay nangangailangan ng bachelor's degree sa business administration, finance, economics, accounting, o katulad na bagay.
- Karaniwang gustong makita ng mga employer ang hindi bababa sa dalawang taon ng kaugnay na karanasan sa trabaho
- Kasama sa mga nauugnay na trabaho ang procurement specialist, junior analyst, supply chain specialist, o junior logistics analyst
- Ang mga mag-aaral ay dapat bumuo ng malakas na Ingles, pagsulat, at iba pang mga kasanayan sa komunikasyon, pati na rin kumuha ng maraming math, accounting, supply chain at logistics, at mga kurso sa pagkuha
- Kasama sa naaangkop na software upang matutunan ang mga programa at tool para sa:
- Pagbabadyet at pagsusuri sa pananalapi
- Pamamahala ng relasyon sa customer
- Pag-uulat sa database
- Enterprise Resource Planning
- Pamamahala ng imbentaryo
- Mga legal na kontrata
- Pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal
- Pagkuha
- Pamamahala ng proyekto
- Bilang karagdagan, ang mga Procurement Analyst ay dapat na pamilyar sa mga teknolohiyang nauugnay sa mga produkto o serbisyong binibili, na nag-iiba ayon sa industriya
- Kasama sa mga opsyon sa sertipikasyon ang:
- American Production and Inventory Control Society - Certified Supply Chain Professional
- American Purchasing Society - Certified Purchasing Professional
- American Society of Transportation & Logistics - Sertipikasyon ng Pamamahala ng Supply Chain
- Institute for Supply Management - Sertipikadong Propesyonal sa Supply Management
- International Board para sa Mga Serbisyo at Pamamahala ng Sertipikasyon - Sertipikadong Tagapamahala ng Kaligtasan ng Produkto
- National Contract Management Association -
- Project Management Institute - Propesyonal sa Pamamahala ng Proyekto
- Isaalang-alang ang halaga ng matrikula, mga diskwento, at mga oportunidad sa lokal na iskolarship (bilang karagdagan sa tulong na pederal)
- Isipin ang iyong iskedyul at kakayahang umangkop kapag nagpapasya kung mag-e-enroll sa isang on-campus, online, o hybrid na programa. Sa isip, gusto mo ng maraming hands-on na pagsasanay hangga't maaari mong makuha
- Tingnan ang mga parangal at tagumpay ng mga guro ng programa upang makita kung ano ang kanilang pinaghirapan
- Tingnang mabuti ang mga pasilidad na kanilang tinuturuan at ang kagamitan at software na pinapayagan nilang magsanay sa mga mag-aaral
- Suriin ang mga istatistika ng paglalagay ng trabaho at mga detalye tungkol sa alumni network ng programa
- Mag-stock sa mga kursong STEM pati na rin sa English, komunikasyon, negosyo, marketing, at batas
- Magboluntaryo para sa mga aktibidad sa paaralan kung saan matututunan mo kung paano epektibong magtrabaho bilang isang team, magsanay ng iyong mga soft skills, at pamahalaan ang mga proyekto
- Mag-apply para sa mga internship sa negosyo upang makakuha ng praktikal na karanasan sa trabaho
- Pag-aralan ang mga aklat, artikulo, at video tutorial na nauugnay sa mga supply chain, logistik, at pagkuha (tingnan ang aming listahan ng Mga Mapagkukunan > Mga Website )
- Sumali sa mga propesyonal na organisasyon upang malaman ang tungkol sa mga uso at palaguin ang iyong network
![Roadmap](/sites/default/files/2022-09/Procurement%20Analyst%20Gladeo%20Roadmap%20-%20Untitled%20Page.jpeg)
- Malamang na kailangan mong mag-aplay para sa mga entry-level na trabaho at magtrabaho sa iyong paraan hanggang sa mga tungkulin ng Assistant Director
- Maraming Procurement Analyst ang nagsisimula bilang mga procurement specialist, junior analyst, supply chain specialist, o junior logistics analyst
- Mag-ipon ng mas maraming karanasan hangga't maaari bago mag-apply
- Pag-aralan nang mabuti ang mga ad ng trabaho upang matiyak na natutugunan mo ang lahat ng nakalistang kwalipikasyon
- Sumali sa mga organisasyon tulad ng National Association of State Procurement Officials upang matuto at mag-network
- Ipaalam sa iyong network na naghahanap ka ng mga trabaho o internship! Ayon sa CNBC , "Ipinapakita ng pananaliksik na 70% ng lahat ng trabaho ay hindi nai-publish sa publiko sa mga site ng trabaho at hanggang 80% ng mga trabaho ay pinupunan sa pamamagitan ng mga personal at propesyonal na koneksyon"
- Lumipat sa kung saan ang mga pinaka-kaugnay na trabaho ay! Per BLS, ang mga estado na may pinakamataas na trabaho para sa kaugnay na larangan ng pamamahala sa pagbili ay California, Texas, New York, Illinois, at Massachusetts
- Ang pinakamataas na konsentrasyon ng mga trabaho ay nasa Washington DC, Connecticut, Massachusetts, Arkansas, at New Hampshire
- Sumakay sa Quora at magsimulang magtanong ng mga tanong sa payo sa trabaho at humiling ng mga sagot mula sa mga nagtatrabahong direktor
- Tingnan ang mga forum sa pagkuha pati na rin ang mga portal ng trabaho tulad ng Indeed , Simply Hired , at Glassdoor
- Tanungin ang iyong mga propesor, superbisor, at mga kapantay kung magsisilbi silang mga personal na sanggunian
- Makipag-usap sa career center ng iyong paaralan para sa tulong sa mga resume, mock interview, at paghahanap ng trabaho
- Suriin ang mga template ng resume ng Procurement Analyst upang makakuha ng mga ideya para sa pag-format at pagbigkas ng parirala
- Pag-aralan ang mga tanong sa panayam ng Procurement Analyst upang maghanda para sa mga mahahalagang panayam
- Palaging magsuot ng angkop para sa tagumpay sa pakikipanayam sa trabaho !
- Tulungan ang iyong tagapag-empleyo na makahanap at makipag-ayos ng mahusay, makatipid sa gastos na mga deal sa mga de-kalidad na produkto at serbisyo
- Bumuo ng matatag, kapwa kapaki-pakinabang na relasyon sa pagitan ng iyong employer, mga vendor, at mga supplier
- Magsagawa ng masigasig na pagsasaliksik upang matiyak na ang mga supplier at vendor ay makakatupad sa kanilang mga pangako, kabilang ang pagtugon sa mga layunin ng output at mga takdang panahon
- Tratuhin ang lahat nang may paggalang at buuin ang iyong reputasyon bilang isang propesyonal na may integridad
- Maging transparent sa iyong mga pakikitungo at sumunod sa lahat ng naaangkop na etikal at legal na mga kinakailangan
- Kumpletuhin ang karagdagang edukasyon at mga sertipikasyon na maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa trabaho at maging kuwalipikado para sa mas mataas na antas ng awtoridad
- Manood at matuto mula sa mas matataas na analyst. Magtanong at magtala ng pinakamahuhusay na kagawian
- Patuloy na palaguin ang iyong propesyonal na network sa lokal na komunidad at sa pamamagitan ng mas mataas na pakikipag-ugnayan sa mga propesyonal na organisasyon
- Subukang manalo ng mga parangal at pagkilala na magiging maganda sa iyong resume
- Makipag-usap nang tapat sa iyong superbisor. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay walang mga pagkakataon para sa pagsulong, isaalang-alang kung gusto mong manatili o magpatuloy
Mga website
- American Production at Inventory Control Society
- American Purchasing Society
- American Society of Transportation at Logistics
- Association para sa Supply Chain Management
- Institute for Supply Management
- International Board para sa Mga Serbisyo at Pamamahala ng Sertipikasyon
- National Association of State Procurement Officials
- National Contract Management Association
- National Institute of Government Purchasing (NIGP), Institute for Public Procurement
- Next Level Purchasing Association
- Project Management Institute
- Universal Public Procurement Certification Council
Mga libro
- Mga Paraan ng Pagkuha: Mga Epektibong Teknik: Gabay sa Sanggunian para sa Procurement Professionals , ni Lourdes Coss
- Mga Prinsipyo at Pamamahala sa Pagkuha sa Digital Age , ni Peter Baily, David Farmer, et al.
- Tagumpay sa Pamamahala ng Proyekto sa Pagkuha: Pagkamit ng Mas Mataas na Antas ng Pagkabisa , ni Diana Lindstrom
Inililista ng Bureau of Labor Statistics ang mga sumusunod na kaugnay na trabaho na dapat pag-isipan!
- Advertising, Promotions, at Marketing Managers
- Bookkeeping, Accounting, at Auditing Clerks
- Mga Pinansyal na Tagapamahala
- Mga Tagapamahala ng Serbisyo ng Pagkain
- Mga Tagapamahala ng Panuluyan
- Logisticians
- Mga Klerk sa Pagkuha
- Mga Ahente sa Pagbili
- Wholesale at Manufacturing Sales Representatives
Mag-click dito upang i-download ang infographic
Newsfeed
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)
Mga Tampok na Trabaho
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)
Mga Online na Kurso at Tool
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)